Sample Business Proposals / Event Party Planner Services Proposal (French)

Soirée de charité de l’Hôpital de la Croix

Nous vous remercions d’avoir contacté Faire la fête pour l’organisation de votre vente aux enchères de charité. Nous sommes très heureux de contribuer à cet important évènement et nous sommes certains de pouvoir élaborer une soirée de bon goût et amusante pour tous les participants. Je suis disponible pour des fins de planification de 8 heures à 21 heures, 7 jours par semaine. Votre prestation sera parfaitement planifiée et exécutée.

Je vais surveiller l'évènement en entier, et j’aurai trois assistants à portée de main afin d'en assurer la perfection. En outre, nous avons du personnel pleinement qualifié pour un service professionnel, des options de restauration de qualité, et notre propre personnel de montage et de démontage. Nous allons réserver votre musiciens, et nous allons coordonner la synchronisation des évènements de la soirée. Et puisque nous savons combien il est fastidieux de trouver des donations, nous offrons également de collecter tous les dons qui vous ont été faits avant l'évènement.

Nous espérons que cela vous libérera plus de temps pour trouver des donateurs. En ce qui concerne le reste, la seule chose que vous aurez à faire est de donner votre approbation pour le forfait final de cette soirée. À partir de là, nous pouvons planifier le reste. Notre équipe se réjouit sincèrement de travailler avec vous.

J'ai fourni pour vous une liste de nos services et plusieurs exemples de thèmes et forfaits qui, je pense seraient parfaits pour votre soirée de charité. Bien sûr, ces idées ne sont qu'un point de départ. J'aimerais discuter plus largement avec vous des services que nous proposons qui feront de votre soirée de bienfaisance un succès retentissant.

L’Hôpital de la Croix a besoin de services de planification de réceptions pour leur soirée de charité. Faire la fête peut superviser tout l'évènement et créer une atmosphère favorable pour inciter les contributions des donateurs. Nous avons réuni une sélection préliminaire de thèmes et des prix suite à notre entretien.

Faire la fête fournira les services suivants à l’Hôpital de la Croix. Les prix sont basés sur notre première entrevue et sujets à changement en fonction du forfait final, des options choisies et du nombre d’invités. Consultation individuelle et planification Catherine Martin sera votre consultant individuel, elle prendra soin de tous vos besoins de planification.

Elle sera disponible de 8 heures à 21 heures, 7 jours par semaine pour les réunions. Ces services de consultation sont fournis sans frais pour vous, si vous choisissez de déposer un acompte pour votre fête. Décorations et mise en place Catherine Martin supervisera la conception, la décoration, et la mise en place de votre soirée, et assurera la coordination avec notre personnel de montage avant votre soirée et le jour de votre soirée pour s'assurer que chaque détail est pris en compte.

Choisissez l'un des 3 forfaits en exemple ci-dessous pour €600,00. Restauration - traiteur Nous fournirons des services de traiteur complets pour votre fête. Dans le cas où nous ne serions pas en mesure de répondre à vos désirs en matière de restauration, nous contacterons tierce partie pour ce faire.

Un buffet pour un maximum de 25 personnes coûte €300,00. Bar ouvert Nous fournissons un bar ouvert de 4 heures pour votre fête. Dans le cas où nous ne serions pas en mesure de répondre à vos désirs en matière de boissons, nous contacterons une tierce partie pour ce faire.

Un bar ouvert entièrement approvisionné pendant 4 heures pour un maximum de 25 personnes coûte €475,00. Musique et divertissement Nous disposons d'une liste exhaustive des meilleurs musiciens, groupes et DJ. Nous fournirons des contrats et la coordination de votre musique et du divertissement selon vos besoins. Notre forfait DJ coûte €500,00.

Hôtesse de soirée Catherine Martin assistera et supervisera votre soirée, accompagnée de ses trois assistants. Les besoins qui doivent être satisfaits lors de la soirée seront pris en compte, et elle coordonnera la planification des divertissements, de la musique et de la vente aux enchères. Le coût est compris dans le forfait décoration ci-dessus.

Démontage et nettoyage Faire la fête emploie ses propres équipes pour ces services. Vous n'aurez pas à vous soucier du tout de l'état des locaux loués lorsque votre soirée est terminée. Nous nous occupons de tout. Le coût est compris dans le forfait décoration ci-dessus.

Nous avons inclus plusieurs thèmes de base selon notre compréhension du projet et la date d'événement préliminaire se situant entre la fin de janvier et le début de février. Ces thèmes sont à des fins d'exemple seulement et ne sont pas destinés à être des choix définitifs. Les thèmes reflètent notre désir de créer une ambiance de générosité et de vous offrir un évènement dans lequel les mécènes seront non seulement présents pour acheter des objets mis aux enchères, mais aussi seront heureux de payer le prix du billet que vous avez défini.

Nous allons travailler en étroite collaboration avec vous pour finaliser tous les concepts avant l'évènement.

Concept n°1.

Parisien Notre premier concept transporte vos invités en une soirée de détente à Paris. L'ambiance sera définie par une pièce sombre éclairée uniquement avec des centaines de brins de lumières blanches et des bougies de table. Les décorations incluront des trompe-l'il, des éléments en fer forgé, des tables rondes avec des nappes blanches et d’élégants centres de table.

Les tables d'enchères seront garnies de plateaux surélevés de fromages, vins, pains et pâtisseries avec des fraises, et un dîner de cinq plats comprendra une cuisine française traditionnelle, telle que des petits fours salés, de la soupe à l’oignon, du filet de buf, et de la crème caramel. Un quatuor à cordes jouera tout au long de la soirée. Le thème de cette soirée se concentre sur les idéaux romantiques du vieux Paris, donnant un caractère de détente insouciant.

Concept n°2.

Marocain Notre deuxième concept transporte vos clients dans le chaleureux et élégant Maroc. Des voiles de tissu luxueux dans une variété de textures seront drapés autour des écrans de bambou et des lumignons de papier de toutes les couleurs rempliront la salle. Les invités seront en mesure de choisir des sièges traditionnels, ou de s'asseoir au sol sur des tapis et des coussins marocains. Les tables d'enchères seront garnies dans un style marocain des souks, avec des auvents de tentes fantaisies et des tapisseries magnifiques.

Les invités pourront également choisir parmi des plats traditionnels marocains de couscous, tajines, fruits de mer, y compris des plats au safran, somptueuses pâtisseries et thé à la menthe. La nourriture sera servie sur des assiettes colorées. Les musiciens joueront de la musique traditionnelle marocaine, créant une ambiance d’extravagance et de plaisir pour cette soirée.

Concept n°3.

Nouvelle-Orléans Notre troisième concept transporte vos clients dans une atmosphère de fête d'un bal masqué de Mardi-Gras. Une arche grande flanquée de colonnes drapées de panneaux pourpre, vert et or accueillera les clients. Les tables seront décorées des mêmes couleurs flamboyantes, avec de fausses pièces d'or jonchant les nappes et des centaines de ballons violet, vert et or obscurcissant le plafond.

L'éclairage viendra de lumières de couleur, de guirlandes de lumière, et d'un assortiment de lampes en papier. Les invités pourront porter des masques et danser au son de l'orchestre de jazz. Les tables d'enchères seront garnies de couleurs vives, avec des accents dorés partout, et des colonnes de ruban en arrière-plan. La nourriture comprendra des choix cajun, tels que des gambas et des écrevisses, des andouilles, du jambalaya, du gâteau des Rois et sera servie sous forme de buffet.

L'ambiance de cette soirée sera un mélange d'excitation, d'énergie, et de plaisir, tout en élégance et distinction. Les politiques de Faire la fête relatives à nos services d'évènements sont énoncées ci-dessous. Veuillez noter que les énoncés de politique suivants seront inclus dans votre contrat final avec nous.

Nombre d’invités Prix minimum garanti Cette proposition vous propose des menus à partir desquels vous faites votre choix. Bien que dans de nombreux cas, nous offrons un prix par personne, dans cette proposition, le prix final de votre évènement sera déterminé par la sélection du menu et des quantités commandées. Toutefois, veuillez noter que pour un évènement tel que le vôtre comprenant les repas et la restauration, le divertissement, les services de bar, l'utilisation de meubles de location, les décorations et l’organisation du lieu, nous demandons un prix de base de €1 500,00.

Offre à durée limitée Les prix indiqués sont garantis pendant soixante jours à compter de la date de soumission de la proposition. Annulation Si vous décidez d'annuler votre réservation avec nous dans les 30 jours de la date prévue de votre évènement, nous vous rembourserons 100 % de votre acompte. Si vous annulez dans les 15 jours de la date prévue de votre évènement, nous vous rembourseront 50 % de votre acompte, mais à moins de 7 jours de la date prévue de votre évènement, il ne sera pas possible de vous retourner les sommes payées d’avance. Location Dommage Lorsque vous utilisez notre personnel pour servir lors de votre évènement, Faire la fête couvre le coût de l'assurance du mobilier de location, des éléments décoratifs, de la vaisselle et de l'équipement de service et de cuisine.

Si vous choisissez de ne pas utiliser notre personnel pour la location de notre mobilier ou d'autres de nos éléments que nous fournissons, nous demandons un dépôt de garantie de €300,00. Lorsque des éléments de location vous sont livrés, vous recevrez également la liste des éléments qui doivent être retournés, avec la valeur de chaque pièce. Votre dépôt de garantie sera remboursé dans sa totalité lorsque tous les éléments énumérés auront été retournés en bon état. Échéance du paiement Nous demandons un acompte de 50 % au moment de la signature du contrat et de la réservation de la date de votre évènement.

Nous vous facturerons le solde du coût restant à payer 30 jours avant la date de votre évènement. Cette facture est due à réception et doit être entièrement payée avant l’évènement. À propos de nous – Faire la fête a ouvert ses portes il y a 12 ans.

Notre objectif est de vous proposer un évènement personnalisé qui réponde à vos besoins et à votre budget. Qu'il s'agisse de bruncheons, d’anniversaires, de mariages, de célébrations, de réunions, de soirées à thème ou de fêtes saisonnières, nous pouvons planifier et vous organiser un événement extraordinaire. Nous avons les ressources et l'équipement nécessaire pour organiser des évènements intimes de 10 personnes à des fêtes grandioses de 500 invités. Nous possédons notre propre équipement de service et de logistique, y compris une variété de styles de tables et de chaises, de sorte que vous pouvez avoir l'esprit tranquille en sachant que nous n'aurons jamais à faire face à des entreprises de location externes.

Nous avons des milliers d'idées pour les décorations, les thèmes, les centres de table, et bien plus encore. Nous avons de nombreux modèles de thèmes disponibles pour consultation à notre salle d'exposition adjacente à l’entrepôt pour vous aider à commencer votre planification. Vous pouvez choisir l'un de ces thèmes, ou vous pouvez tout aussi facilement en créer un entièrement personnalisé avec votre propre conseiller d’évènement. Notre spécialité est la création d'évènements personnalisés afin que vous puissiez faire l’expérience d’un évènement unique et inoubliable.

Votre consultant indépendant supervisera la planification et l'organisation de votre évènement pour s'assurer que tout se passe bien. Nous avons dix consultants à temps plein et nos propres services logistiques de transport, de restauration, de personnel de service et de personnel d’installation et de démontage pour servir chacun de vos besoins. Nous sommes disponibles pour organiser des fêtes chaque fois que votre calendrier l'exige, que ce soit cinq heures du matin ou à minuit. Notre salle d'exposition est également ouverte de 9 heures à 17 heures du lundi au vendredi.

Services – Nous offrons la planification complète, décoration, restauration, et mise en place de l’évènement. Nous vous réservons aussi la musique et les divertissements, les services de restauration supplémentaires ou alternatifs, et des salles, en fonction de vos besoins et de vos désirs. Nous sommes heureux de vous fournir des devis pour chacun de ces services.

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