Event Party Planner Services Proposal (Portuguese)

Filipa Gon alves Consultora Chefe

Agradecemos seu contacto a solicitar que a Eventos Maravilha, Lta. organize a festa da sua gala de benefici ncia. Estamos muito entusiasmados por fazer parte deste evento importante temos a certeza de que poderemos oferecer uma noite elegante, mas divertida para todos os participantes. Para efeitos de planeamento, estou dispon vel sete dias por semana, das 8.00 s 21.00. vosso evento ser planeado executado na perfei o.

Todos os pormenores do evento ser o supervisionados por mim terei tr s assistentes minha disposi o para assegurar que tudo decorre na perfei o. Além disso, temos uma equipa de profissionais altamente qualificados, excelentes op es de catering nosso pr prio pessoal de montagem desmontagem. Trataremos também da m sica coordenaremos programa dos acontecimentos da noite. Como temos consci ncia do qu o moroso processo de doa es pode ser, ofere os também um servi o de recolha dos donativos antes do evento que esperemos que lhe proporcione mais tempo para encontrar doadores.

No que toca s restantes tarefas, apenas ter de dar aprovar pacote final da festa. A partir da , n s tratamos de tudo resto. A nossa equipa aguarda com expectativa a possibilidade de colaborar com Hospital Cam es.

Envio-lhe também uma lista dos nossos servi os v rios temas pacotes que acredito serem ideais para a sua gala de benefici ncia. Claro est que estas ideias s o apenas um ponto de partida. Gostaria de poder falar mais consigo sobre como tornar seu evento um sucesso estrondoso.

O Hospital Cam es precisa de servi os de planeamento de eventos para organizar a sua gala de benefici ncia. A Eventos Maravilha, Lda pode supervisionar todos os aspectos do evento proporcionar uma atmosfera que facilite aumento de donativos. Foram seleccionados preliminarmente alguns temas pre os com base na entrevista feita. Gala de benefici ncia do Hospital Cam es.

A Eventos Maravilha, Lda.fornecer os seguintes servi os ao Hospital Cam es. Os pre os foram baseados na nossa entrevista inicial est o sujeitos a altera o consoante os pacotes op es finais seleccionados dependendo do n mero de convidados. Planeamento consultoria individual A Filipa Gon alves ser a sua consultora individual, cuidar de todas as suas necessidades de planeamento estar dispon vel 7 dias por semanas, das 8.00 as 21.00.

Os servi os de consultoria n o ter o qualquer custo se optar por colocar um dep sito para a sua festa. Decora es montagem A Filipa supervisionar design, a decora o, a montagem da sua festa coordenar todos os pormenores com a equipa de montagem antes da festa no dia da festa para garantir que tudo est no devido lugar. Escolha qualquer um dos 3 pacotes de amostra abaixo por €600.

Catering Forneceremos um servi o de catering completo para a sua festa. Caso os nossos servi os de catering n o correspondam s suas necessidades, contrataremos um servi o de catering de terceiros. Buffest para até 25 pessoas tem um custo de €300.

Bar aberto Forneceremos um bar aberto durante 4 horas para a sua festa. Caso os nossos servi os de catering n o correspondam s suas necessidades, contrataremos um servi o de catering de terceiros. Um bar aberto durante 4 horas com produtos de alta qualidade para até 25 pessoas tem um custo de €475. M sica entretenimento Temos uma extensa lista dos melhores m sicos, bandas DJ.

Trataremos da contrata o coordena o das suas necessidades da m sica entretenimento. Nosso pacote de DJ custa €500. Organiza o da festa A Filipa cuidar supervisionar a sua festa, juntamente com os seus tr s assistentes. Todas as necessidades que surjam durante a festa ser o devidamente solucionadas caber Filipa coordenar programa de entretenimento, m sica leil o.

Custo est abrangido no pacote de decora o acima. Desmontagem limpeza A Eventos Maravilha, Lda. Emprega as suas pr prias equipas nestes servi os.

N o ter de se preocupar com estado do local alugado quando a festa acabar, n s trataremos de tudo. Custo est abrangido pelo pacote de decora o acima.

Amostras

Inclu mos v rios temas conceptuais com base no nosso entendimento do projecto na data preliminar do evento em finais de Janeiro, in cio de Fevereiro. Estes temas s o apenas para fins ilustrativos n o pretendem ser as escolhas finais. Os temas reflectem nosso desejo de criar um clima de generosidade de lhe proporcionar um evento comercial em que os convidados n o s comprar o os itens do leil o, como também pagar o de bom grado pre o do bilhete definido por si.

Trabalharemos de perto consigo para finalizar todos os conceitos antes do evento.

Conceito n. 1.

Paris nosso primeiro conceito transporta os seus convidados para uma noite relaxante em Paris. Clima ser definido por uma sala pouco iluminada, apenas com centenas de fios de luzes brancas velas de mesa. As decora es incluir o trompe l'oeils, detalhes de ferro forjado, mesas redondas com toalhas brancas centros elegantes. As mesas do leil o ser o montadas com pratos de queijos, vinhos, p es assados, bolos, morangos um jantar de cinco pratos tipicamente franceses, como canapés, sopa de cebola, filé mignon creme de caramelo.

Um quarteto de cordas tocar a noite toda. Tema desta festa centra-se no romance nos tempos antigos, proporcionado um ambiente de relaxamento, sem preocupa es.

Conceito n. 2.

Marrocos nosso segundo conceito transporta os seus convidados para extravagante elegante Marrocos. Painéis de tecidos luxuosos com uma variedade de texturas ser o colocados em biombos de bambu candeeiros de papel de todas as cores ir o encher a sala. Os convidados poder o escolher bancos tradicionais ou sentar-se no ch o em tapetes almofadas.

As mesas do leil o ser o montadas em estilo de bazar marroquino, com belos toldos tape arias. Os convidados também poder o escolher entre comida tradicional marroquina, como pratos de marisco, caril a afr o. A comida ser servida em pratos coloridos.

M sicos tocar o m sica tradicional marroquina, definindo clima da festa como uma experi ncia de extravag ncia prazer.

Conceito n. 3.

Carnaval nosso terceiro conceito transporta os seus convidados para a atmosfera cheia de energia de um baile de m scaras. Um grande arco flanqueado por colunas cobertas com painéis roxos, verdes dourados dar as boas-vindas aos convidados. As mesas ser o vistosamente decoradas com as mesmas cores, com moedas de ouro falsas espalhadas ao longo das toalhas de mesa centenas de bal es roxos, verdes dourados ir o obscurecer tecto. A ilumina o vir de luzes coloridas, fios de luz uma mistura de candeeiros de papel.

Os convidados usar o m scaras ir o dan ar ao som de uma banda de jazz ao vivo. As mesas do leil o ser o montadas de forma colorida, com detalhes de ouro por toda parte colunas de tecido no fundo. A comida incluir variedades de Cajun, como camar es gigantes quiabo ser servida em estilo buffet.

A festa ir projectar um clima de excita o, energia divers o, mas sem a lux ria. As pol ticas da Eventos Maravilha, Lda. correspondentes aos nossos servi os de organiza o de eventos encontram-se descritas a seguir. Relembramos que as seguintes declara es de pol tica ser o inclu das no contrato final. Pre o m nimo por n mero de pessoas garantidas Esta proposta oferece-lhe menus que pode seleccionar.

Apesar de em muitos casos ofereceremos um pre o por pessoa, nesta proposta, pre o final para seu evento ser determinado pelas escolhas de menu quantidades encomendadas. No entanto, informamos que para um evento como que pretende realizar, com servi os de catering, entretenimento, barmans, aluguel de m veis, decora es talheres, cobramos um pre o m nimo de €1500. Oferta de tempo limitado Os pre os cotados s o garantidos por sessenta dias a contar da data de envio da proposta.

Cancelamento Se decidir cancelar a sua reserva 30 dias antes do seu evento, devolveremos todo seu dinheiro. Se cancelar 15 dias antes do evento, devolveremos metade do seu dinheiro. Se cancelar 7 dias antes do evento n o ser devolvido qualquer montante.

Aluguer danos Se utilizar nosso pessoal para servir seu evento, a Eventos Maravilha, Lda. Cobre custo do seguro da mob lia, artigos decorativos, talheres ou equipamento de cozinha alugados. Se optar por n o utilizar nosso pessoal ao alugar m veis ou outros dos nossos artigos, exigimos uma cau o de €300. Quando os artigos alugados lhe s o entregues, receber uma lista enumerando os artigos que devem ser devolvidos, com os valores de cada pe a.

A sua cau o ser devolvida na ntegra quando todos os artigos da lista forem devolvidos sem qualquer dano. Pagamento devido Exigimos um dep sito de 50% na altura em que celebra contrato com a nossa empresa reserva uma data para evento. Restante ser facturado 30 dias antes do evento agendado dever ser pago na ntegra antes do evento.

Nosso objetivo é proporcionar-lhe uma festa personalizada que atenda s necessidades or amento do cliente. Lanches, festas de anivers rio, casamentos, reuni es, festas tem ticas ou festas natal cias, n o importa, podemos planear organizar um evento incr vel para si. Temos os recursos equipamentos para planear festas ntimas com 10 convidados ou grandes eventos com 500 convidados.

Dispomos do nosso pr prio equipamento de catering, incluindo uma variedade de estilos de mesas cadeiras, assim pode ficar descansado, sabendo que nunca ter de lidar com empresas de aluguer de terceiros. Temos milhares de ideias para decora es, temas, centros muito mais. Temos muitas amostras tem ticas dispon veis para visualiza o no nosso armazém de exposi o para ajudar a come ar seu planeamento. Pode escolher um desses temas como pode facilmente criar um tema totalmente personalizado com a ajuda do seu consultor de festas.

A nossa especialidade é a cria o de festas personalizadas para que possa fazer do seu evento um acontecimento nico inesquec vel. Seu consultor de festas ir supervisionar planeamento alojamento da sua festa para se certificar de que tudo corre bem. Temos dez consultores de festa dispon veis em tempo integral nosso pr prio pessoal de entrega, catering montagem para servir hora que precisar.

Estamos dispon veis para organizar festas, sempre que precise, seja s cinco da manh ou meia-noite.