Event Party Planner Services Proposal (Arabic)

أنا جاھز للتخطیط، فأنا أعمل من الثامنة صباحًا وحتى التاسعة مساءًا طوال أیام الأسبوع.

سیتم تخطیط وتنفیذ الحفل

الخیري الخاص بكم على أكمل وجھ.

سوف أقوم بالإشراف على الحدث بأكملھ، وسیكون معي ثلاث مساعدین تحت

تصرفي لضمان أن كل شيء على ما یرام.

وبالإضافة إلى ذلك، لدینا ندلاء محترفین وعلى درجة عالیة من التدریب،

وخیارات طعام ممتازة، وموظفي إعداد وإزالة خاصین بنا. سوف نقوم بحجز الدي جي، وسننظم جدول أحداث اللیلة.

وبما أننا نعرف أنھ یسُتغرق وقتاً طویلًا لجمع التبرعات، فنحن نقدم لك خدمة جمع كل التبرعات الخاصة بكم قبل

الحدث. ونأمل أن یوفر لك ذلك المزید من الوقت للعثور على الجھات المانحة.

بالنسبة للباقي، كل ما علیك القیام بھ

ھو المصادقة على العرض النھائي لھذا الحفل، ونحن سنھتم بكل شيء. یتطلع فریقنا إلى العمل بشكل حقیقي مع مستشفى الشفاء.

لقد زودتكم بقائمة خدماتنا وعینات مختلفة من الأفكار والتي

أعتقد أنھا تصلح للحفل الخیري. بالطبع ھذه الأفكار لیست سوى نقطة انطلاق.

وأود التحدث معكم لاحقًا حول كیفیة

جعل ھذا الحدث الخیري یحقق نجاحًا باھرًا.

یمكن ل "حفلتك معانا" الإشراف على الحدث بأكملھ وتوفیر الجو المناسب لتسھیل زیادة

مساھمات الجھات المانحة. لقد أعددنا مجموعة أولیة من الأفكار والأسعار بناء على مقابلتنا.

العرض

الوصف

سوف تقدم "حفلتك معانا" الخدمات التالیة ل "الشفاء".

وتستند ھذه الأسعار على مقابلتنا الأولى وھي قابلة للتغییر بناء

على الصفقة النھائیة، والخیارات التي سیتم تحدیدھا وعدد الضیوف.

الاستشارات الفردیة والتخطیط

سیكون "نور الدین الشرقاوي" المسؤول عن تقدیم الاستشارات الفردیة الخاصة بكم، والاھتمام بجمیع

احتیاجات التخطیط، وسیكون متاحا للاجتماعات من الثامنة صباحًا وحتى التاسعة مساءًا طوال أیام

الأسبوع. في حال اختیارك لدفع عربون عن الحفل، لن یكون ھناك أي تكلفة عن خدمات تقدیم المشورة.

الدیكور والإعداد

سوف یشرف "نور الدین" على التصمیم والدیكور وإعداد الحفل، وسوف ینسق مع طاقم الإعداد لدینا یوم

الحفل وقبلھ للتأكد من الاھتمام بكافة التفاصیل. اختر أي من الثلاث مجموعات التالیة في مقابل 4800 جنیھ.

تقدیم الطعام

سوف نقدم كل خدمات تقدیم الطعام لحفلكم.

في حالة عدم تمكننا من تلبیة رغبات الطعام الخاصة بكم، فإننا

سوف نتعاقد مع طرف ثالث لتقدیم الطعام. وتكلفة البوفیھ لأكثر من 25 شخص تصل إلى 2400 جنیھ.

تقدیم المشروبات

سوف نقدم بار للمشروبات في الحفل لمدة 4 ساعات.

في حالة عدم تمكننا من تلبیة رغبات المشروبات

الخاصة بكم، فإننا سنتعاقد مع طرف ثالث لتقدیم المشروبات.

وتصل تكلفة بار المشروبات عالیة الجودة

لمدة 4 ساعات ولأكثر من 25 شخص 3800 جنیھ.

الموسیقى والترفیھ

لدینا قوائم واسعة لأفضل الموسیقیین، والفرق الموسیقیة والدي جي.

سوف نقوم بتوفیر العقد والتنسیق

حسب احتیاجاتك للموسیقى والترفیھ. ویبلغ سعر صفقة الدي جي 4200 جنیھ.

استضافة الحفل

سیحضر "نور الدین" الحفل وسیشرف علیھ بجانب مساعدیھ الثلاثة.

وسیتم الاھتمام بأي احتیاجات قد تنشأ

أثناء الحفل، وسوف ینسق برنامج الترفیھ، والموسیقى والمزاد.

یتم تغطیة تكلفة ھذه الخدمة من خلال صفقة

الدیكور المذكورة أعلاه.

الإزالة والتنظیف

توظف "حفلتك معانا" طواقھما الخاصة للقیام بھذه الخدمات.

لن یكون لدیك ما یدعو للقلق على الإطلاق عن

حالة المنشأة المستأجرة بعد انتھاء الحفل. فنحن سنھتم بكل شيء.

یتم تغطیة تكلفة ھذه الخدمة من خلال

صفقة الدیكور المذكورة أعلاه.

الخدمات المقدمة

أدرجنا العدید من الافكار الرئیسیة المبنیة على فھمنا للمشروع والتاریخ الأولي للحدث المقرر عقده في أواخر شھر

ینایر وأوائل شھر فبرایر. ھذه الأفكار ھي لأغراض التوضیح فقط ولیس المقصود أن تكون خیارات نھائیة.

وتعكس

الأفكار رغبتنا في خلق جو من السخاء وأن نقدم لكم حدث رائج حیث لا یقوم الزبائن بشراء مواد المزاد فقط، ولكن

أیضا سیكونون سعداء لدفع ثمن التذكرة المحدد. سنعمل معكم بشكل وثیق لاستكمال كل المفاھیم قبل الحدث. مفھوم رقم 1.

الباریسي

مفھومنا الأول ینقل الضیوف إلى مساء باریسي لطیف.

یتم إعداد الجو بغرفة مظلمة ومضاءة فقط بمئات من

خیوط الأضواء البیضاء وشموع الموائد.

سیشمل الدیكور تقنیة الخداع البصري، وتفصیلات من الحدید

المطوع، وموائد مستدیرة بمفارش بیضاء، وزینة طاولات أنیقة.

وسیتم تزیین موائد المزاد بأطباق مرفوعة

من الجبن والعصیر والخبز المحمص والحلویات والفراولة، وستشمل وجبة العشاء المكونة من خمسة

أطباق المأكولات الفرنسیة التقلیدیة مثل المقبلات وحساء البصل، والفیلیھ الرقیق، والكریم كرامیل.

وسوف

تعزف فرقة موسیقیة وتریة مكوّنة من أربعة عازفین بعض المؤلفات الموسیقیة خلال المساء.

فكرة ھذا

الحفل تركز على الرومانسیة والمثل العلیا للعالم القدیم، مما سیوفر جو من البھجة والاسترخاء. مفھوم رقم 2.

المغربي

مفھومنا الثاني ینقل الضیوف إلى مغرب البذخ والأناقة.

سیتم تعلیق لوحات نسیج فاخرة في مجموعة

متنوعة من القماش حول ستائر الخیزران، وستمتلأ الغرفة بفوانیس ورقیة بكل الألوان.

سیكون الضیوف

قادرین على اختیار ما بین الجلوس على كراسي أو الجلوس على الأرض على سجاد ووسائد مغربیة.

وسیتم

تزیین موائد المزاد على نمط البازار المغربي، مع وجود خیام ومفروشات جمیلة.

سیكون الضیوف قادرین

أیضًا على اختیار الطعام المغربي التقلیدي، بما في ذلك المأكولات البحریة، والأطباق المُعدّة بالكاري

والزعفران. سیتم تقدیم الطعام في أطباق ملونة.

وسیعزف الموسیقیون الموسیقى المغربیة التقلیدیة، مما

یجعل جو الحفل مليء بالبذخ والمتعة. مفھوم رقم 3.

حفل تنكري

مفھومنا الثالث ینقل الزبائن إلى جو كامل لحفل تنكري.

سیكون ھناك قوس كبیر مُحاط بأعمدة مكسوة

بلوحات أرجوانبة اللون وخضراء وذھبیة في استقبال الضیوف.

وسیتم تزیین الموائد بنفس الألوان بطریقة

متوھجة، مع نثرعملات ذھبیة غیر حقیقیة على مفارش الموائد ومئات من البالونات الأرجوانیة والخضراء

والذھبیة التي ستحجب السقف.

ستكون الإضاءة من مصابیح ملونة، وخیوط النور، وخلیط من الفوانیس

الورقیة. سیستخدم الضیوف الأقنعة وسیرقصون على وقع موسیقى الجاز الحیة.

سیتم ترتیب موائد المزاد

بطریقة غنیة بالألوان، مع لمسات من الذھب في كل مكان، بالإضافة إلى وضع أعمدة مزینة بأشرطة في

الخلفیة.

وسیشمل الطعام خیارات عالمیة متنوعة، مثل الصیني و المكسیكي و الشرقي، وسیتم تقدیم الطعام

على نمط البوفیھ بھ قسم خاص بطعام كل دولة.

سیكون جو الحفل مليء بالإثارة، والطاقة، والمرح، بدون

أي بذائة.

العینات

ستجد أدناه الخطوط العریضة لسیاسات "حفلتك معانا ش.ذ.م.م" المتعلقة بخدمات ھذا الحدث. یرجى ملاحظة أنھ سیتم إدراج بیانات السیاسة التالیة في العقد النھائي الذي ستبرمھ معنا. سیاسة.

سعر أقل عدد للضیوف المتیقن من حضورھم

یقدم لك ھذا العرضالقوائم التي ستختار منھا.

على الرغم من أننا في كثیر من الحالات نحدد السعر حسب

عدد الحضور، ولكن في ھذا العرض سیتم تحدید السعر النھائي لھذا الحدث حسب اختیارات القائمة

والكمیات المطلوبة.

ومع ذلك، یجب معرفة أننا نطلب لمثل ھذا الحدث الذي یتطلب وجبات، وخدمة تقدیم

الطعام، وترفیھ، وخدمات تقدیم المشروبات، واستخدام أثاث مستأجر، ودیكور وإعدادات المكان، كحد أدنى

12000 جنیھ. سیاسة.

عرض لمدة محدودة

الأسعار المحددة ساریة لمدة ستین یوما من تاریخ تقدیم العرض. سیاسة.

الإلغاء

إذا اخترت إلغاء الحجز معنا قبل 30 یوم من ھذا الحدث المقرر، فإننا سنرد لك أموالك كاملة.

في حالة

إلغاءه قبل 15 یوما من ھذا الحدث المقرر، فإننا سنرد لك 50 % من أموالك.

في حالة إلغاء الحجز قبل 7

أیام من ھذا الحدث المقرر، فلن یتم رد أي شيء من أموالك. سیاسة. التأجیر.

التلف

عند استخدام موظفینا للعمل في ھذا الحدث الخاص بك، فإن "حفلتك معانا ش.ذ.م.م" سوف تغطي تكلفة

تأمین الأثاث المستأجر والمأمن علیھ، ومعدات الدیكور، وتجھیزات المكان، و أو معدات الخدمة والطبخ.

إذا لم تختر استخدام موظفینا عند استئجار الأثاث منا أو غیره من الأشیاء، فسنطلب عربون عن الضرر

بقیمة 3000 جنیھ.

وعند ارسال المواد المستأجرة لكم، ستتلقون أیضًا قائمة بالمواد التي یجب إعادتھا, مع

قیمة كل قطعة. سیتم رد عربون الضرر لك بالكامل عند إعادة جمیع المواد في حالة سلیمة. سیاسة.

استحقاق الدفع

نحن نطلب عربون بقیمة بنسبة 50 % عند إبرام العقد وحجز موعد للحدث الخاص بك.

وسوف تتلقى

فاتورة بالنسبة المتبقیة من التكلفة الإجمالیة قبل 30 یوم من الحدث المقرر والذي یجب دفعھا بالكامل قبل

سواء كانت حفلات غداء، أو حفلات أعیاد المیلاد، أوحفلات زفاف، أو حفلات ما قبل الزفاف للفتیات،

أواجتماعات، أوحفلات الدراسات والعطلات، فنحن یمكننا أن نقوم لك بإعداد واستضافة حدث مذھل. لدینا الموارد والمعدات اللازمة لإعداد حفلات خاصة أو حفلات مكونة من 10 أشخاص أو أكثر حتى 500 ضیف.

نحن نملك جمیع معدات الحفل والخدمة، بما في ذلك مجموعة متنوعة من أنماط الطاولات والكراسي، لذلك لا تقلق

بشأن ھذا الأمر فلن نضطر أبدًا إلى الاتفاق مع شركات تأجیر أخرى. لدینا الالآف من أفكار التزیین، والأطر، والقطع المركزیة، وأكثر من ذلك.

لدینا العدید من عینات الأطر متاحة

للمشاھدة في صالة العرضبمخزننا والتي یمكنھا مساعدتك على البدء في التخطیط.

یمكنك اختیار أحد ھذه الأفكار،

أو یمكنك بسھولة عمل إطار شخصي تمامًا مع مستشارك للحفل.

تخصصنا ھو عمل حفلات مخصوصة بناء على

طلب العمیل، بحیث یمكنك جعل حفلك فرید ولا یمكن نسیانھ.

سوف یقوم مستشارك للحفل بالإشراف على التخطیط

والاستضافة للتأكد من أن كل شيء یسیر بسلاسة.

لدینا عشر مستشارین للحفلات یعملون بدوام كامل، وستجد دائمًا طواقم التوصیل وتقدیم الطعام والخدمة والإعداد

الخاصین بنا في خدمتك متى احتجتھم.

نحن جاھزون لاستضافة الحفلات متى تطلب جدولك ذلك، سواء كان ذلك في

الخامسة صباحًا أو في منتصف اللیل. جدیر بالذكر أن صالة العرض تكون مفتوحة من التاسعة وحتى الخامسة یومیًا. الخدمات - نحن نقدم التخطیط الكامل للحفل، والتزیین، وخدمات تقدیم الطعام، والجلوس.

ونقوم أیضًا بحجز

الموسیقى والترفیھ، وخدمات تقدیم الطاعم الإضافیة أو البدیلة، وكل الأدوات بناءًا على احتیاجاتك ورغباتك.