Event Party Planner Services Proposal (Spanish)

Eventos Memorables

Le agradecemos que haya contactado a Eventos Memorables para organizar la fiesta para su subasta por caridad. Nos contenta mucho ser parte de este importante evento y estamos seguros que le brindaremos una noche a la vez elegante y divertido a todos los comensales. En cuanto a la planificación, estoy disponible entre 8 de la mañana y 9 de la noche, durante toda la semana, por lo que el evento será planificado y ejecutado cuidando el más mínimo detalle. Yo, personalmente, estaré supervisando la organización en su totalidad y tendré tres asistentes a mi disposición para asegurar que todo esté perfecto.

Además, tenemos profesionales altamente capacitados en el área de servicio de mesas, excelentes opciones de comida y nuestro propio personal para montaje y desmontaje, le conseguiremos los músicos de su preferencia y coordinaremos el calendario de los eventos de la noche. Como sabemos el tiempo que toma conseguir donaciones, también le ofrecemos recogerlas todas antes del evento, lo que creemos que le proporcionará más tiempo para conseguir donantes. Con respecto al resto, lo único que deberá hacer es aprobar el paquete final para la gala, ya que a partir de ese momento, nosotros nos encargaremos de todo.

Todos en el equipo esperamos poder trabajar con ustedes. Le he proporcionado una lista de nuestros servicios y algunas muestras de temas paquetes que pienso que podrían trabajar a su favor, aunque por supuesto estas ideas son solo el comienzo. Me gustaría conversar con usted más en detalle acerca de cómo podemos convertir su evento de beneficencia un éxito muy grande.

El Hospital General requiere de servicios para organizar un evento de beneficencia para recaudar fondos. Eventos Memorables puede supervisar el evento y proporcionar la atmósfera para facilitar el incremento de donaciones, para lo que hemos realizado una selección preliminar de temas y precios basados en la discusión realizada.

Servicios proporcionados

Eventos Memorables será el encargado de proporcionar los siguientes servicios al Hospital General. Los precios de dichos servicios están basados en la primera discusión y sujetos a cambio basados en el paquete final, las opciones seleccionadas y el número de invitados. Asesoría individual y planificación Ana Contreras será la encargada de realizar la asesoría individual y atender a todas sus necesidades, por lo cual estará disponible de 8 de la mañana a 9 de la noche durante toda la semana.

Los servicios de asesoría no tienen costo alguno en caso que desee hacer el depósito para su evento. Decoración y montaje Ana supervisará el diseño, decoración y montaje de su evento y coordinará con el personal de montaje antes del evento y el día del mismo para asegurar que todos los detalles se cuiden al máximo. Escoja cualquiera de los tres paquetes de prueba a continuación por €600,00.

Servicios de comida Le proporcionaremos servicios completos de comida para su evento. En caso que no podamos satisfacer sus deseos gastronómicos, contrataremos los servicios de comida a terceros. El servicio de buffet para hasta 25 personas es de €300,00.

Bar libre Le proporcionaremos cuatro horas de bar libre para su evento. En caso que no podamos satisfacer sus deseos, contrataremos los servicios de bar a terceros. El bar libre con productos de alta calidad para hasta 25 personas tiene un costo de €475,00.

Música y entretenimiento Poseemos una extensa lista de los mejores músicos, bandas y DJs y le proporcionaremos la contratación y coordinación de acuerdo a sus necesidades de música y entretenimiento. Nuestro paquete de DJ tiene un costo de €500,00. Anfitrión del evento Ana estará a cargo y supervisará el evento junto con sus tres asistentes.

Cualquier necesidad que surja durante el evento será atendida y ella coordinará el programa para el entretenimiento, la música y las subastas. El costo de este servicio está cubierto por el paquete de decoración mencionado anteriormente. Desmontaje y limpieza Eventos Memorables emplea su propio personal para estos servicios, por lo que no tendrá que preocuparse en lo absoluto por el estado de la instalación alquilada luego que el evento culmine. Nosotros nos haremos cargo de todo.

El costo de este servicio está cubierto por el paquete de decoración mencionado anteriormente. Hemos incluído varios temas conceptuales basados en lo que conocemos del proyecto y en la fecha preliminar del evento pautada para finales de enero, comienzos de febrero. Dichos temas están aquí solo para darle una idea y no se pretende que sean definitivos. Los temas reflejan nuestro deseo por crear una atmósfera de generosidad y ofrecerle un evento comercializable donde los comensales no solamente pujen en las subastas, sino también que paguen con ánimo el precio de la entrada que se establezca.

Trabajaremos en conjunto con usted para finalizar todos los conceptos antes del evento.

Concepto #1.

Parisino Nuestro primer concepto transporta a sus comensales a una noche relajante en Paris. La atmósfera será dada por una baja iluminación, hecha solo de cientos de líneas de luces blancas y velas en las mesas. La decoración incluirá trampantojos, detalles de hierro forjado, mesas redondas con manteles blancos y centros de mesa elegantes. Las mesas de subasta serán decoradas con bandejas de quesos, vinos y panes, pasteles y fresas y la cena de cinco platos incluirá cocina francesa como canapés, sopa de cebolla, filet mignon y crème caramel.

Un cuarteto de cuerdas tocará durante la velada. El tema de este evento se centra en el romance y los ideales del viejo mundo, lo que permite a los invitados relajarse y disfrutarse.

Concepto #2.

Marroquí Nuestro segundo concepto transporta a sus comensales al extravagante y elegante Marruecos. Paneles de telas lujosas en una variedad de texturas serán drapeados alrededor de biombos de bambú y se llenará el salón con lámparas de papel. Los invitados podrán escoger entre sentarse tradicionalmente sentarse en el piso en alfombras y cojines marroquíes. Las mesas de la subasta se harán imitando el estilo de un bazar marroquí, con bellos toldos y tapices.

Los comensales pueden escoger entre las opciones de comida marroquí que incluyen delicias del mar, curries y platos con azafrán que serán servidos en una vajilla llena de colores. Los músicos tocarán música tradicional marroquí, lo que llenará la noche de extravagancia y placer.

Concepto #3.

Mardi Gras Nuestro tercer concepto transporta a sus comensales a la atmósfera exhilarante de una fiesta de máscaras. Un gran arco con columnas cubiertas de paneles morados, verdes y dorados le darán la bienvenida a los invitados. Las mesas serán decoradas de manera exhuberante con falsas monedas doradas diseminadas sobre los manteles y cientos de globos morados, verdes y dorados opacando el techo. La iluminación vendrá de luces de colores, líneas de luces y una mezcla de lámparas de papel.

Los invitados utilizarán máscaras y bailarán al ritmo de una banda de jazz en vivo. Las mesas de la subasta serán dispuestas de muchos colores con detalles de dorado y columnas de cinta en el fondo. La comida incluirá opciones Cajún, como gambas jumbo y gumbo y será servida en forma de buffet. La atmósfera de está fiesta será de alegría, energía y diversión, sin lascivia.

Las políticas de Eventos Memorables que corresponden a nuestro servicio de eventos se encuentran a continuación. Tenga en cuenta que las siguientes declaraciones de políticas estarán incluidas en el contrato final con nosotros. Precio por cabeza mínimo garantizado Esta oferta de propuesta le ofrece menús para seleccionar. Aunque en muchos casos ofrecemos un precio por cabeza, en esta propuesta el precio final para su evento será determinado por la selección del menú y las cantidades ordenadas.

Sin embargo, deberá saber que para un evento como el suyo con servicio de comida y bebida, entretenimiento, uso de muebles alquilados y montaje de decoración, requerimos un precio mínimo de €1500,00. Oferta por tiempo limitado Los precios cotizados están garantizados por 60 días desde la fecha de entrega de la propuesta. Cancelación Si decide cancelar su reservación con nosotros a 30 días de su evento, le devolveremos 100% de su pago.

Si cancela a 15 días de su evento, le devolveremos 50% de su pago. Si cancela a 7 días de su evento le devolveremos. Daños alquiler Cuando utiliza nuestro personal para servir en su evento, Muchos Evento cubre el costo de seguros de los muebles alquilados, los objetos de decoración, la vajilla y el equipo de cocina y servicio. Si desea no utilizar nuestro personal al alquilarnos muebles u otros objetos, le pediremos un depósito contra daños de €300,00.

Cuando le sean entregados los objectos en alquiler, recibirá una lista que debe ser devuelta, con el valor de cada pieza. Su depósito contra daños le será devuelto en su totalidad cuando todos los objetos en la lista sean devueltos en condición excelente. Pago pendiente Es necesario realizar un depósito del 50% al momento de contratarnos y reservar una fecha para su evento. Le haremos llegar una factura por el resto del costo total 30 días antes del evento, el cual deberá ser cancelado contra recibo antes del evento.

Acerca de nosotros –Eventos Memorables comenzó a funcionar hace 12 años y nuestra meta es brindarles eventos personalizados que satisfagan sus necesidades y su presupuesto. Ya sea almuerzos, cumpleaños, bodas, reuniones, fiestas temáticas feriados, podemos organizar un evento estupendo para usted. Contamos con los recursos y el equipo para organizar fiestas íntimas de diez invitados grandes de hasta 500. Poseemos nuestro propio equipo de servicio, lo que incluye una variedad de estilos de mesas y sillas, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que no tenemos que lidiar con terceros en estos casos.

Tenemos miles de ideas para decoración, temas, centros de mesa y más, así como también para temas, cuyas muestras puede apreciar en nuestro almacén para cuando comience a planificar su evento. Podemos escoger cualquiera de estos temas usted puede perfectamente crear el suyo propio con su asesor de eventos. Nuestra especialidad es la de crear fiestas personalizadas para que tenga un evento único inolvidable. Su asesor de eventos supervisará la organización de su evento para asegurarse que todo esté perfecto.

Nuestro personal cuenta con diez asesores de eventos a tiempo completo y nuestro propio servicio de entregas, comida, servicio y montaje para usted cuando lo necesite. Podemos crear un evento cuando lo necesite, ya sea a las 5 de la mañana a medianoche. Nuestro showroom está abierto de 9 a 5 de lunes a viernes.

Servicios –Ofrecemos organizar su fiesta, decoración, servicios de comida y montaje. También conseguimos la música y el entretenimiento, servicios de comida adicionales alternativos instalaciones para usted, basándonos siempre en sus necesidades. Solo pregunte y le haremos una cotización. Como contactar a Eventos Memorables – Contáctenos en Eventos Memorables.