Event Party Planner Services Proposal (Spanish)

Eventos Memorables

Le agradecemos que haya contactado a Eventos Memorables para organizar la fiesta para su subasta por caridad. Nos contenta mucho ser parte de este importante evento y estamos seguros que le brindaremos una noche a la vez elegante y divertido a todos los comensales. En cuanto a la planificaci n, estoy disponible entre 8 de la mañana y 9 de la noche, durante toda la semana, por lo que el evento ser planificado y ejecutado cuidando el m s m nimo detalle.

Yo, personalmente, estaré supervisando la organizaci n en su totalidad y tendré tres asistentes a mi disposici n para asegurar que todo esté perfecto. Adem s, tenemos profesionales altamente capacitados en el rea de servicio de mesas, excelentes opciones de comida y nuestro propio personal para montaje y desmontaje, le conseguiremos los m sicos de su preferencia y coordinaremos el calendario de los eventos de la noche. Como sabemos el tiempo que toma conseguir donaciones, también le ofrecemos recogerlas todas antes del evento, lo que creemos que le proporcionar m s tiempo para conseguir donantes.

Con respecto al resto, lo nico que deber hacer es aprobar el paquete final para la gala, ya que a partir de ese momento, nosotros nos encargaremos de todo. Todos en el equipo esperamos poder trabajar con ustedes. Le he proporcionado una lista de nuestros servicios y algunas muestras de temas paquetes que pienso que podr an trabajar a su favor, aunque por supuesto estas ideas son solo el comienzo.

Me gustar a conversar con usted m s en detalle acerca de c mo podemos convertir su evento de beneficencia un éxito muy grande. El Hospital General requiere de servicios para organizar un evento de beneficencia para recaudar fondos. Eventos Memorables puede supervisar el evento y proporcionar la atm sfera para facilitar el incremento de donaciones, para lo que hemos realizado una selecci n preliminar de temas y precios basados en la discusi n realizada.

Servicios proporcionados

Eventos Memorables ser el encargado de proporcionar los siguientes servicios al Hospital General. Los precios de dichos servicios est n basados en la primera discusi n y sujetos a cambio basados en el paquete final, las opciones seleccionadas y el n mero de invitados. Asesor a individual y planificaci n Ana Contreras ser la encargada de realizar la asesor a individual y atender a todas sus necesidades, por lo cual estar disponible de 8 de la mañana a 9 de la noche durante toda la semana.

Los servicios de asesor a no tienen costo alguno en caso que desee hacer el dep sito para su evento. Decoraci n y montaje Ana supervisar el diseño, decoraci n y montaje de su evento y coordinar con el personal de montaje antes del evento y el d a del mismo para asegurar que todos los detalles se cuiden al m ximo. Escoja cualquiera de los tres paquetes de prueba a continuaci n por €600,00.

Servicios de comida Le proporcionaremos servicios completos de comida para su evento. En caso que no podamos satisfacer sus deseos gastron micos, contrataremos los servicios de comida a terceros. El servicio de buffet para hasta 25 personas es de €300,00. Bar libre Le proporcionaremos cuatro horas de bar libre para su evento.

En caso que no podamos satisfacer sus deseos, contrataremos los servicios de bar a terceros. El bar libre con productos de alta calidad para hasta 25 personas tiene un costo de €475,00. M sica y entretenimiento Poseemos una extensa lista de los mejores m sicos, bandas y DJs y le proporcionaremos la contrataci n y coordinaci n de acuerdo a sus necesidades de m sica y entretenimiento.

Nuestro paquete de DJ tiene un costo de €500,00. Anfitri n del evento Ana estar a cargo y supervisar el evento junto con sus tres asistentes. Cualquier necesidad que surja durante el evento ser atendida y ella coordinar el programa para el entretenimiento, la m sica y las subastas. El costo de este servicio est cubierto por el paquete de decoraci n mencionado anteriormente.

Desmontaje y limpieza Eventos Memorables emplea su propio personal para estos servicios, por lo que no tendr que preocuparse en lo absoluto por el estado de la instalaci n alquilada luego que el evento culmine. Nosotros nos haremos cargo de todo. El costo de este servicio est cubierto por el paquete de decoraci n mencionado anteriormente.

Hemos inclu do varios temas conceptuales basados en lo que conocemos del proyecto y en la fecha preliminar del evento pautada para finales de enero, comienzos de febrero. Dichos temas est n aqu solo para darle una idea y no se pretende que sean definitivos. Los temas reflejan nuestro deseo por crear una atm sfera de generosidad y ofrecerle un evento comercializable donde los comensales no solamente pujen en las subastas, sino también que paguen con nimo el precio de la entrada que se establezca. Trabajaremos en conjunto con usted para finalizar todos los conceptos antes del evento.

Concepto #1.

Parisino Nuestro primer concepto transporta a sus comensales a una noche relajante en Paris. La atm sfera ser dada por una baja iluminaci n, hecha solo de cientos de l neas de luces blancas y velas en las mesas. La decoraci n incluir trampantojos, detalles de hierro forjado, mesas redondas con manteles blancos y centros de mesa elegantes. Las mesas de subasta ser n decoradas con bandejas de quesos, vinos y panes, pasteles y fresas y la cena de cinco platos incluir cocina francesa como canapés, sopa de cebolla, filet mignon y crème caramel.

Un cuarteto de cuerdas tocar durante la velada. El tema de este evento se centra en el romance y los ideales del viejo mundo, lo que permite a los invitados relajarse y disfrutarse.

Concepto #2.

Marroqu Nuestro segundo concepto transporta a sus comensales al extravagante y elegante Marruecos. Paneles de telas lujosas en una variedad de texturas ser n drapeados alrededor de biombos de bamb y se llenar el sal n con l mparas de papel. Los invitados podr n escoger entre sentarse tradicionalmente sentarse en el piso en alfombras y cojines marroqu es.

Las mesas de la subasta se har n imitando el estilo de un bazar marroqu , con bellos toldos y tapices. Los comensales pueden escoger entre las opciones de comida marroqu que incluyen delicias del mar, curries y platos con azafr n que ser n servidos en una vajilla llena de colores. Los m sicos tocar n m sica tradicional marroqu , lo que llenar la noche de extravagancia y placer.

Concepto #3.

Mardi Gras Nuestro tercer concepto transporta a sus comensales a la atm sfera exhilarante de una fiesta de m scaras. Un gran arco con columnas cubiertas de paneles morados, verdes y dorados le dar n la bienvenida a los invitados. Las mesas ser n decoradas de manera exhuberante con falsas monedas doradas diseminadas sobre los manteles y cientos de globos morados, verdes y dorados opacando el techo.

La iluminaci n vendr de luces de colores, l neas de luces y una mezcla de l mparas de papel. Los invitados utilizar n m scaras y bailar n al ritmo de una banda de jazz en vivo. Las mesas de la subasta ser n dispuestas de muchos colores con detalles de dorado y columnas de cinta en el fondo. La comida incluir opciones Caj n, como gambas jumbo y gumbo y ser servida en forma de buffet.

La atm sfera de est fiesta ser de alegr a, energ a y diversi n, sin lascivia. Las pol ticas de Eventos Memorables que corresponden a nuestro servicio de eventos se encuentran a continuaci n. Tenga en cuenta que las siguientes declaraciones de pol ticas estar n incluidas en el contrato final con nosotros. Precio por cabeza m nimo garantizado Esta oferta de propuesta le ofrece men s para seleccionar.

Aunque en muchos casos ofrecemos un precio por cabeza, en esta propuesta el precio final para su evento ser determinado por la selecci n del men y las cantidades ordenadas. Sin embargo, deber saber que para un evento como el suyo con servicio de comida y bebida, entretenimiento, uso de muebles alquilados y montaje de decoraci n, requerimos un precio m nimo de €1500,00. Oferta por tiempo limitado Los precios cotizados est n garantizados por 60 d as desde la fecha de entrega de la propuesta.

Cancelaci n Si decide cancelar su reservaci n con nosotros a 30 d as de su evento, le devolveremos 100% de su pago. Si cancela a 15 d as de su evento, le devolveremos 50% de su pago. Si cancela a 7 d as de su evento le devolveremos.

Daños alquiler Cuando utiliza nuestro personal para servir en su evento, Muchos Evento cubre el costo de seguros de los muebles alquilados, los objetos de decoraci n, la vajilla y el equipo de cocina y servicio. Si desea no utilizar nuestro personal al alquilarnos muebles u otros objetos, le pediremos un dep sito contra daños de €300,00. Cuando le sean entregados los objectos en alquiler, recibir una lista que debe ser devuelta, con el valor de cada pieza.

Su dep sito contra daños le ser devuelto en su totalidad cuando todos los objetos en la lista sean devueltos en condici n excelente. Pago pendiente Es necesario realizar un dep sito del 50% al momento de contratarnos y reservar una fecha para su evento. Le haremos llegar una factura por el resto del costo total 30 d as antes del evento, el cual deber ser cancelado contra recibo antes del evento. Acerca de nosotros –Eventos Memorables comenz a funcionar hace 12 años y nuestra meta es brindarles eventos personalizados que satisfagan sus necesidades y su presupuesto.

Ya sea almuerzos, cumpleaños, bodas, reuniones, fiestas tem ticas feriados, podemos organizar un evento estupendo para usted. Contamos con los recursos y el equipo para organizar fiestas ntimas de diez invitados grandes de hasta 500. Poseemos nuestro propio equipo de servicio, lo que incluye una variedad de estilos de mesas y sillas, por lo que puede estar tranquilo sabiendo que no tenemos que lidiar con terceros en estos casos. Tenemos miles de ideas para decoraci n, temas, centros de mesa y m s, as como también para temas, cuyas muestras puede apreciar en nuestro almacén para cuando comience a planificar su evento.

Podemos escoger cualquiera de estos temas usted puede perfectamente crear el suyo propio con su asesor de eventos. Nuestra especialidad es la de crear fiestas personalizadas para que tenga un evento nico inolvidable. Su asesor de eventos supervisar la organizaci n de su evento para asegurarse que todo esté perfecto.

Nuestro personal cuenta con diez asesores de eventos a tiempo completo y nuestro propio servicio de entregas, comida, servicio y montaje para usted cuando lo necesite. Podemos crear un evento cuando lo necesite, ya sea a las 5 de la mañana a medianoche. Nuestro showroom est abierto de 9 a 5 de lunes a viernes. Servicios –Ofrecemos organizar su fiesta, decoraci n, servicios de comida y montaje.

También conseguimos la m sica y el entretenimiento, servicios de comida adicionales alternativos instalaciones para usted, bas ndonos siempre en sus necesidades. Solo pregunte y le haremos una cotizaci n. Como contactar a Eventos Memorables – Cont ctenos en Eventos Memorables.